輕鬆•靜 小舖

《如何不被老闆塞滿你的時間？十天工作五天完成的進度規劃法，其他時間由我自主！》






上班工作，你一定遇過這種困擾：



?非常努力完成任務，老闆卻回我：「拿回去，我要的不是這個！」



?這件很緊急、那個馬上要--搞什麼嘛！老是臨時交代，害我進度表寫心酸的。



?比別人早開始，卻還是得加班做，連假日都不得清閒。



如果能用一半時間就做完工作，其他時間拿來做自己的事，該有多好！



本書兩位作者津曲公二、清水茂是日本知名的專案管理，以及人才培訓的專家，他們認為「上班，一定要有工作以外的時間，才有充實自己和進步的空間，把自己搞得像拼命三郎、精疲力盡的人，只會加速陣亡」。



該怎麼做，才不會被老闆塞滿全部的時間？



◎工作好比扣鈕扣，一步錯都得重來：



?上班其實不累，累的是重做，老是會錯意，你再努力也是做白工。

?所以，接受指示後，要當場將主管的話重複一遍，並問對方：「你是這個意思嗎？」

?記得，用主管的想法去做，別用自己的做法去想（你和主管或顧客心中所想的，是一樣的嗎？）。



◎事情做不完，必有環節出了錯：



?帕金森法則：只要還有時間，必定拖到最後一刻才交。這種鈴響才交卷的心態，害你效率愈來愈差。



?學生症候群：讓你總是「死線將至」才願意開始動手。



?交辦用「水煮蛋基準」，難怪你老做不完。老闆心中的完成標準，你真的清楚嗎？



?當主管的人務必記住：如果你指令下太多、習慣追求高於標準的成果......，都是一種浪費--會花更多時間、更多人力，做少少的一點事。



◎如何讓你交出來的作品，就是老闆想要的，一次就ok？



?把任務的背景可視化、共識化：寫份工作背景文章、畫圖，把主管真正的需求引導出來。



?拋棄從「截止日」反推完工天數的習慣，改以「極限值＋緩衝值」的時間概念，製作進度表。該怎麼做？本書有清楚圖解。



?避免不當多工，同時做很多不如一次做一件，十天才能做完的事，五天就搞定！



?用現成品加工，最省時；或者，轉個彎比直接處理更簡單。



最後，兩位作者還分享一些聰明工作者都在使用的技巧：



?覺得不行就喊「救命！」，沒有比自以為是更危險的事。



?進度報告的重點不是時間，而是你和主管的共識，在意進度只會焦躁、不會進步。



?重要的工作，別交給最重要的人，但緊急的任務要刻意交給忙的人。為什麼？



老覺得時間不夠用？不是因為工作多，而是因為你用錯方法，只要學會兩位作者首創的結合「截止日和緩衝值」的超神奇進度表，十天才能做完的事，五天就搞定！

千萬人氣部落格〈專案管理生活思維〉格主 張國洋

卡內基訓練大中華區執行長 黑立言

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  作者介紹

  
  
  
  
  
  津曲公二
  
  津曲公二
  
  LOGO股份有限公司董事長
  
  東京都市大學講師
  
  日本光雕投影協會（PMAJ）會員
  
  最初在日產汽車公司擔任鑄造工廠的工程師，後來參與利潤與成本管理、新商品研發等各種專案。離開之後，做了幾年培訓企業人才的工作，於2003年5月 成立LOGO股份有限公司直到現在。該公司專門為企業提供菁英培育，以及經營諮詢的服務，並且介紹各種正確的工作方法、專案管理等。
  
  著作有《改訂版．實踐！專案管理》（共著．PHP研究所）等。
  
  清水茂津曲公二
  
  LOGO股份有限公司董事長
  
  東京都市大學講師
  
  日本光雕投影協會（PMAJ）會員
  
  最初在日產汽車公司擔任鑄造工廠的工程師，後來參與利潤與成本管理、新商品研發等各種專案。離開之後，做了幾年培訓企業人才的工作，於2003年5月 成立LOGO股份有限公司直到現在。該公司專門為企業提供菁英培育，以及經營諮詢的服務，並且介紹各種正確的工作方法、專案管理等。
  
  著作有《改訂版．實踐！專案管理》（共著．PHP研究所）等。
  
  清水茂>/b
  
  LOGO公司技術專家
  
  在索尼（SONY）服務期間，主要負責設計產業專用的影像機器業務，也做過和生產、開發、行銷相關的工作，所以有商品企劃、設計開發、生產技術的實務經驗，經由其手上市的商品多達二十幾種，更以專案經理人的身分，活躍於職場上。2001年開始擔任現職。
  在索尼（SONY）服務期間，主要負責設計產業專用的影像機器業務，也做過和生產、開發、行銷相關的工作，所以有商品企劃、設計開發、生產技術的實務經驗，經由其手上市的商品多達二十幾種，更以專案經理人的身分，活躍於職場上。2001年開始擔任現職。